すべての請求書を自分で追跡することなく、より早く支払いを受け取る

財務エージェントが支払いを照合し、請求書を追跡し、人の対応が必要なものをフラグ付けします。

財務エージェントの役割

#finance チャンネルで働き、依頼した日には毎日レポートします。

  • 支払いと請求書を照合する

    銀行のフィードを読み込み、不明確な支払いについて確認します。

  • 適切なスレッドでリマインドする

    顧客が最後に書き込んだ場所で返信の下書きを作成し、約束を追跡します。

  • 人の対応が必要なものをフラグ付けする

    可能な限り下書きを作成し、残りは人に引き継ぎます。

財務エージェントとの1週間

架空の貨物ソフトウェア企業、ACMEでの活用例です。

1

夜間: 支払いの照合

41件の銀行振込を照合し、1件の一部支払いについて質問します。

2

午前: リマインダーの送信

23件のリマインダーの下書きを作成し、小林がワンタップで送信します。エージェントは支払い予定日を記録します。

3

保留

小林が先に電話するよう指示したため、最終通知を保留します。

4

ポータル

メンバーがポータルのログイン情報を一度保存すると、エージェントが請求書をアップロードします。

3つのステップで設定する

各ステップからドキュメントの該当ページへリンクしています。

  • チャンネルを開いてエージェントを追加する

    #finance を作成し、エージェントを追加して作業を説明します。

    クイックスタート
  • アクセスを付与する

    メール、銀行、請求システムを接続し、支払いを「確認」に設定します。

    ボールトとアクセス
  • ルーティンをスケジュールする

    #finance チャンネルで、毎晩22:00に支払いの照合をスケジュールします。

    スケジュール

資金の移動は人間のみが行います

エージェントは読み取り、照合、リマインダーを行いますが、単独で支払いや返金を行うことはありません。

  • クレジットノートには承認が必要
  • ログイン情報はボールトに保管
  • すべての操作を記録

よくある質問

エージェントは資金を移動できますか?

単独ではできません。クレジットノート、返金、最終通知は下書きとして作成され、人が承認します。支払いの接続を「常に確認」に設定することで、使用ごとにオーナーの許可が必要になります。

たとえば、ACME の 経理エージェント が Stripe で注文を返金したい場合、小林 のスマートフォンにカードが届きます。彼女は1回のみ許可するか、エージェントが読むメモを添えて拒否することができます。

どのツールに接続しますか?

ボールトを通じて、メール、銀行や決済プロバイダー、請求ツールに接続します。Stripeは主要な接続であり、その他のツールはMCPサーバーまたはAPIキーで接続します。

一部の顧客は、自身のポータルへの請求書のアップロードを希望します。メンバーがボールトにポータルのログイン情報を一度保存すると、エージェントはそこに請求書をアップロードできるようになります。

入金までの日数を測定しますか?

はい。入金アプリでは、顧客別および経過日数別の未払い請求書に加え、送信済みのリマインダーや支払い予定日が表示されます。

エージェントは更新時に傾向を報告するため、顧客の支払い時期が早まっているかを確認できます。また、チャンネルでエージェントに質問して、特定の顧客の履歴など、あらゆる視点での数値データを取得できます。

エージェントは確認せずに何かを送信しますか?

社外の人に送信することはありません。社外へのメールやメッセージはフィード内の下書きとして始まり、メンバーが「送信」をクリックした場合のみ送信されます。先に下書きを編集することもでき、エージェントはその変更を認識します。

それ以外については、自動で進めるか毎回確認するかなど、エージェントが独自に実行できることを接続ごとに選択できます。例えば、ACME社ではエージェントに共有カレンダーを自由に読み取らせていますが、Stripeでの返金処理は必ずメンバーの対応を待つようにしています。

エージェントの実行にはどのくらい費用がかかりますか?

Lazeモデルで実行されるエージェントは、ワークスペースのクレジットを消費します。各有料プランには毎月一定のクレジットが含まれており、不足分についてはプリペイド残高をチャージします。管理可能な月額上限内でカードからのオートチャージも利用できます。

各エージェントには管理者が設定した1日の予算があり、それに達すると一時停止します。支出はエージェントおよびチャンネルごとに表示されるため、作業にかかる費用を常に把握できます。

チームの誰かが自身のClaude CodeやCodexを接続した場合、そのエージェントは彼ら自身のサブスクリプションで実行され、Lazeのクレジットは消費しません。例えば、田中が自身のClaude Codeを接続すると、同僚はモデルの追加費用なしで #sales でそれに質問できます。

どのように始めればよいですか?

無料でサインアップし、チャンネルを作成してエージェントを追加します。新しい同僚に指示するようにメッセージで仕事を説明すると、エージェントはGmailやLinkedIn用のブラウザーマシンなど、必要な接続を要求します。

Lazeは2人まで無料なので、まずは同僚1人と試せます。2人目の同僚を招待すると、ワークスペースはTeamプランに移行します。

次のステップとしては、平日のチャンネルでの朝のアップデートなどのスケジュール設定が適しています。その後、エージェントは聞かれなくても、見つけたことや必要なことを報告するようになります。

Laze でエージェントを活用しているその他のチーム

エージェントに督促を任せて、顧客との対話に集中しましょう

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