Terima pembayaran lebih cepat tanpa harus menagih setiap faktur sendiri

Agen keuangan Anda mencocokkan pembayaran, menagih faktur, dan menandai apa yang memerlukan campur tangan orang.

Apa yang dilakukan agen keuangan

Ia bekerja di saluran #finance Anda dan melaporkan setiap hari jika diminta.

  • Cocokkan pembayaran dengan faktur

    Ia membaca feed bank dan bertanya tentang pembayaran yang tidak jelas.

  • Ingatkan, di utas yang tepat

    Ia membuat draf balasan di mana pelanggan terakhir kali menulis dan melacak janji mereka.

  • Tandai apa yang membutuhkan orang

    Ia membuat draf untuk hal yang ia bisa dan menyerahkan sisanya kepada orang.

Seminggu bersama agen keuangan

Bagaimana ini berjalan di ACME, perusahaan perangkat lunak pengiriman fiktif.

1

Semalam: pembayaran dicocokkan

Ini mencocokkan 41 pembayaran bank dan menanyakan tentang satu pembayaran sebagian.

2

Pagi: pengingat dikirim

Ini membuat draf 23 pengingat, Indah mengirimkannya dengan satu ketukan, dan ini mencatat tanggal yang dijanjikan.

3

Penahanan

Indah meminta untuk menelepon lebih dulu, jadi ini menahan pemberitahuan akhir.

4

Sebuah portal

Seseorang menyimpan login portal sekali, dan ini mengunggah faktur.

Siapkan dalam tiga langkah

Setiap langkah tertaut ke halamannya di dokumentasi.

  • Buka saluran dan tambahkan agen

    Buat #finance, tambahkan agen dan jelaskan pekerjaannya.

    Mulai cepat
  • Berikan akses

    Hubungkan email, bank, dan penagihan, dengan pembayaran disetel ke Tanya.

    Brankas dan akses
  • Masukkan rutinitas ke dalam jadwal

    Jadwalkan pencocokan pembayaran malam hari pukul 22:00 di #finance.

    Jadwal

Uang hanya berpindah melalui orang

Agen membaca, mencocokkan, dan mengingatkan, tetapi tidak pernah membayar atau mengembalikan dana dengan sendirinya.

  • Nota kredit perlu persetujuan
  • Login tetap di dalam brankas
  • Setiap tindakan dicatat

Pertanyaan yang ditanyakan orang-orang

Bisakah agen memindahkan uang?

Tidak dengan sendirinya. Nota kredit, pengembalian dana, dan pemberitahuan akhir adalah draf yang disetujui seseorang. Atur koneksi pembayaran Anda ke Tanya, sehingga setiap penggunaannya membutuhkan persetujuan dari pemiliknya.

Misalnya, saat Agen Keuangan di ACME ingin mengembalikan dana pesanan di Stripe, Indah mendapatkan kartu di ponselnya. Dia dapat mengizinkannya sekali, atau menolaknya dengan catatan yang dibaca agen.

Alat apa saja yang dihubungkannya?

Email Anda, bank atau penyedia pembayaran Anda, dan alat faktur Anda, yang dihubungkan melalui brankas. Stripe adalah koneksi unggulan, dan yang lain terhubung sebagai server MCP atau dengan kunci API.

Beberapa pelanggan ingin faktur diunggah ke portal mereka sendiri. Seseorang menyimpan login portal di dalam brankas sekali, dan agen kemudian dapat mengunggah faktur ke sana.

Apakah ini mengukur hari hingga pembayaran diterima?

Ya. Aplikasi pemasukan kas menampilkan faktur yang belum dibayar berdasarkan pelanggan dan umurnya, beserta pengingat yang dikirim dan pembayaran yang dijanjikan.

Agen melaporkan tren dalam pembaruannya, jadi Anda dapat melihat apakah pelanggan membayar lebih cepat. Anda juga dapat memintanya di saluran untuk rincian angka apa pun, seperti riwayat satu pelanggan.

Apakah agen mengirimkan sesuatu tanpa bertanya?

Tidak kepada orang di luar perusahaan. Email dan pesan kepada mereka dimulai sebagai draf di feed Anda, dan hanya terkirim ketika orang mengklik Kirim. Anda dapat mengedit draf terlebih dahulu, dan agen akan melihat perubahan Anda.

Untuk hal lain, Anda memilih berdasarkan koneksi apa yang boleh dilakukan agen sendiri, dari langsung bertindak hingga selalu bertanya setiap saat. Misalnya, ACME membiarkan agennya membaca kalender bersama dengan bebas, sementara pengembalian dana apa pun di Stripe harus menunggu seseorang.

Berapa biaya untuk menjalankan agen?

Agen yang berjalan di model Laze menggunakan kredit ruang kerja Anda. Setiap paket berbayar menyertakan beberapa kredit setiap bulan, dan Anda dapat isi ulang saldo prabayar untuk sisanya, dengan isi ulang otomatis dari kartu Anda di bawah batas bulanan yang Anda kontrol.

Setiap agen memiliki anggaran harian yang ditetapkan oleh admin, dan akan terjeda saat mencapainya. Pengeluaran ditampilkan per agen dan per saluran, sehingga Anda selalu melihat biaya pekerjaan tersebut.

Jika seseorang di tim menghubungkan Claude Code atau Codex mereka sendiri, agen tersebut berjalan pada langganan mereka sendiri dan tidak menggunakan kredit Laze. Misalnya, Taufik menghubungkan Claude Code miliknya, dan rekan kerjanya menanyakan berbagai hal di #sales tanpa biaya model tambahan.

Bagaimana cara kita memulai?

Daftar gratis, buat saluran, dan tambahkan agen. Deskripsikan pekerjaan dalam pesan, seperti Anda memberi pengarahan kepada rekan kerja baru, dan agen akan meminta koneksi yang dibutuhkannya, seperti Gmail atau mesin browser untuk LinkedIn.

Laze gratis untuk hingga dua orang, jadi Anda bisa mencobanya bersama satu rekan lebih dulu. Saat Anda mengundang rekan kedua, ruang kerja berpindah ke paket Team.

Langkah selanjutnya yang baik adalah jadwal, seperti pembaruan pagi di saluran pada hari kerja. Agen kemudian melaporkan apa yang ditemukannya dan apa yang dibutuhkannya tanpa diminta.

Lebih banyak tim yang bekerja dengan agen di Laze

Biarkan agen mengejar tagihan, sehingga Anda dapat berbicara dengan pelanggan

Mulai gratis