尽早收款,无需亲自催收每份结账单

你的财务智能体负责匹配付款、催收结账单并标记需要人员处理的事务。

财务智能体会做什么

它在你的 #finance 频道中工作,并在你要求时每日汇报。

  • 将付款与结账单匹配

    它读取银行动态并对不明确的付款提出询问。

  • 在正确的讨论串中提醒

    它在客户最后回复的地方起草消息,并跟踪其承诺。

  • 标记需要人员处理的事务

    它尽可能起草回复,并将剩余的工作交给人员处理。

与财务智能体的一周

它在 ACME(一家虚构的货运软件公司)的运行方式。

1

夜间:付款已匹配

它匹配了 41 笔银行付款,并询问了一笔部分付款的情况。

2

早晨:提醒已发出

它起草了 23 份提醒,怡然 一键发送,并且它记录了承诺付款的日期。

3

暂缓

怡然 要求先通电话,因此它暂缓了最终通知。

4

门户

人员只需保存一次门户登录信息,它就会上传结账单。

三步完成设置

每一个步骤都会链接到文档中的对应页面。

  • 打开频道并添加智能体

    创建 #finance,添加智能体并描述工作。

    快速入门
  • 授予访问权限

    连接电子邮件、银行和开具结账单系统,并将付款权限设置为询问。

    保险库与访问权限
  • 将常规任务设为计划任务

    在 #finance 中添加计划任务,于晚上 22:00 进行夜间付款匹配。

    计划任务

资金流动只能由人员操作

智能体会读取、匹配并提醒,但绝不会自行付款或退款。

  • 贷记单需要批准
  • 登录信息留在保险库中
  • 每项操作都有记录

常见问题

智能体可以转移资金吗?

不能自行转移。贷记单、退款和最终通知都是需要人员批准的草稿。将你的付款连接设置为询问,这样每次使用都需要其所有者同意。

例如,当 ACME 的 财务智能体 想在 Stripe 中对某笔订单退款时,怡然 会在手机上收到一张卡片。她可以选择允许一次,或者附带一条智能体会阅读的备注予以拒绝。

它能连接到哪些工具?

你的电子邮件、银行或支付提供商以及结账单工具,均可通过保险库进行连接。Stripe 是精选连接,其他工具则可作为 MCP 服务器或使用 API 密钥进行连接。

有些客户希望将结账单上传到他们自己的门户。人员只需在保险库中保存一次门户登录信息,智能体即可将结账单上传到那里。

它会计算收款天数吗?

是的。收款应用会按客户和账龄显示未结结账单,并附上已发送的提醒和承诺付款的日期。

智能体会更新报告其中的趋势,让你了解客户付款是否更早。你也可以在频道中向它询问数据的任何维度,比如某位客户的历史记录。

智能体会未经询问自动发送消息吗?

不会发送给公司外部人员。发给他们的电子邮件和消息一开始会作为草稿出现在你的动态中,只有在人员点击“发送”后才会发出。你可以先编辑草稿,智能体会看到你的更改。

对于其他一切操作,你可以针对每个连接选择智能体可以自行执行的操作,从直接执行到每次都询问。例如,ACME 允许其智能体自由读取共享日历,而在 Stripe 中的任何退款都需要等待人员处理。

运行智能体的成本是多少?

运行在 Laze 模型上的智能体会消耗你工作区的额度。每个付费套餐每月都会包含一些额度,其余部分你可以向预付余额充值,在你自己控制的月度限额内可通过银行卡自动充值。

每个智能体都有一个由管理员设置的每日预算,当达到预算时便会暂停。支出按智能体和频道显示,因此你始终能了解工作成本。

如果团队中的某人连接了他们自己的 Claude Code 或 Codex,该智能体将通过他们自己的订阅运行,不会消耗 Laze 额度。例如,浩然 连接了他的 Claude Code,他的同事在 #sales 频道向其提问,无需额外支付模型成本。

我们如何开始?

免费注册,创建一个频道并添加一个智能体。在消息中描述工作内容,就像为新同事做简报一样,智能体会请求其需要的连接,比如 Gmail 或用于 LinkedIn 的浏览器机器。

Laze 最多两人免费,所以你可以先和一位同事试用。邀请第二位同事时,工作区会切换到 Team 套餐。

接下来的一个好步骤是创建计划任务,例如工作日在频道中进行早间更新。智能体随后会主动汇报它的发现和需求。

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