更快收到款項,無需親自追討每張發票

你的財務代理可以核對付款、追討發票並標記需要人員處理的事項。

財務代理可以做什麼

它會在你的 #finance 頻道中工作,並在你要求的每一天報告。

  • 核對付款與發票

    它會讀取銀行動態消息,並詢問不清楚的付款。

  • 在正確的討論串中提醒

    它會在客戶最後留言的地方草擬回覆,並追蹤承諾。

  • 標記需要人員處理的事項

    它會盡其所能草擬內容,並將其餘工作交給人員處理。

與財務代理的一週

在虛構的貨運軟體公司 ACME 的運作方式。

1

夜間:付款已核對

它核對了 41 筆銀行付款,並針對一筆部分付款提出詢問。

2

早晨:已發出提醒

它草擬了 23 封提醒,欣怡 一鍵發送,而它會記錄承諾的日期。

3

暫停發送

欣怡 要求先打電話,因此它暫停發送最後通知。

4

入口網站

人員只需在入口網站儲存一次登入資訊,它就會上傳發票。

三個步驟完成設定

每個步驟皆連結到文件中的對應頁面。

  • 開啟頻道並加入代理

    建立 #finance,加入代理並描述任務。

    快速入門
  • 授予存取權

    連線電子郵件、銀行和發票系統,並將付款設定為「詢問」。

    金庫與存取權
  • 為例行任務建立排程

    在 #finance 頻道排程於每晚 22:00 進行付款核對。

    排程

資金僅限人員操作

代理會讀取、核對並發出提醒,但絕不會自行付款或退款。

  • 折讓單需要核准
  • 登入資訊存於金庫中
  • 每個動作都會記錄

常見問題

代理可以移動資金嗎?

不能自行移動。折讓單、退款與最後通知都是草稿,需要人員核准。將你的付款連線設定為「詢問」,這樣每次使用都需要擁有者的同意。

例如,當 ACME 的 財務代理 想要在 Stripe 退款一筆訂單時,欣怡 的手機會收到一張卡片。她可以允許一次,或在拒絕時附上讓代理解讀的備註。

它能連線哪些工具?

你的電子郵件、銀行或付款供應商以及發票工具,都會透過金庫連線。Stripe 是精選的連線,其他則以 MCP 伺服器或 API 金鑰連線。

部分客戶希望將發票上傳到自己的入口網站。人員只需在金庫儲存一次入口網站登入資訊,代理之後就能在那裡上傳發票。

它會計算收款天數嗎?

會。收款 App 會依客戶與帳齡顯示未結發票,並附上已發出的提醒與承諾付款日。

代理會在更新中報告趨勢,讓你能看出客戶是否更快付款。你也可以在頻道中向它詢問任何數字的切入點,例如單一客戶的歷史記錄。

代理會不經詢問就發送任何內容嗎?

不會寄給公司外部人員。發給他們的電子郵件與訊息一開始會是動態消息中的草稿,只有在人員點擊「發送」後才會寄出。你可以先編輯草稿,代理也會看到你的修改。

對於其他所有情況,你可以依據連線設定代理的自主權限,從直接執行到每次都詢問皆可。例如,ACME 允許代理自由讀取共用的行事曆,而在 Stripe 進行任何退款時,都會等待人員處理。

執行代理需要多少費用?

在 Laze 模型上執行的代理會消耗你工作區的點數。每個付費方案每月皆包含部分點數,你可以為預付餘額儲值以支付其餘部分,並能在你控制的每月上限內透過信用卡自動儲值。

每位代理都有由管理員設定的每日預算,達到預算時會暫停執行。花費會依代理和頻道顯示,讓你隨時了解工作的成本。

如果團隊中有人連線自己的 Claude Code 或 Codex,該代理會使用他們自己的訂閱運行,不會消耗 Laze 點數。例如,冠宇 連線了他的 Claude Code,同事們在 #sales 向它提問時便無需額外的模型費用。

我們該如何開始?

免費註冊、建立頻道並加入代理。就像指派任務給新同事一樣,在訊息中描述工作,代理就會要求它需要的連線,例如 Gmail 或用於 LinkedIn 的瀏覽器機器。

Laze 最多 2 位人員免費,所以你可以先和一位同事試用。邀請第二位同事時,工作區會移至 Team 方案。

不錯的下一步是設定排程,例如在平日於頻道中提供晨間進度更新。接著,代理不需詢問就會自動回報它的發現以及需要的協助。

在 Laze 中與代理合作的其他團隊

讓代理去催款,讓你專心與客戶溝通

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